Pazar, 17 Aralık 2017

Halkla İlişkiler Faaliyet Raporu

YÖNETİM OFİSİ HALKLA İLİŞKİLER BİRİMİ

15.05.2017-30.06.2017 TARİHLİ FAALİYET RAPORU

 

Halkla ilişkiler birimi 1 personelle haftanın 6 günü 08:00- 17:00 Saatleri arasında hizmet vermektedir. 15.05.2017 Tarihinde yapılan faaliyetler aşağıdaki gibidir.

 

  • Gün içerisinde site sakinlerinden gelen su ve elektrik tesisatları ile ilgili arızalar yetkili birimlere aktarılmış, sonuçları takip edilmiştir.
  • Gün içerisinde tespiti yapılan asansör arızaları, ilgili firmaya bildirilmiş, sonuçları takip edilerek çözümlenmiştir.
  • Gün içerisinde Site Sakinlerinden yazılı ve sözlü gelen şikâyetler Site Müdürüne bildirilmiş, takibi ve gereği yapılmıştır.
  • Gelen- giden evraklar dijital ortama aktarılmıştır.
  • Gelen – giden evrak kayıtları tutulmuş, gerekli dosya düzenlemeleri yapılmıştır.
  • Bilgi güncelleme formları işlenip ilgili dosyalara kaldırılmıştır.
  • Günlük faaliyet raporları yapılmış, dosyalarına kaldırılmıştır.
  • Resmi gün ve bayramlar ile Site organizasyon işleri takip edilmiş, Kat sakinleri ile ulaşım sağlanmıştır.
  • Resmi Kurum ve makamlar ile ilgili sorunlar ilgili makamlara bildirilmiş, takipleri sağlanmıştır.
  • Güvenliklerin değişimi için lobi takibi yapılmıştır.
  • Misafir odalarının takibi günlük olarak yapılmıştır.
  • Panolar güncellemeleri yapılmış, güncel duyurular hazırlanıp panolara asılmıştır.

Alımı yapılacak olan malzeme veya hizmetler için piyasa araştırmaları yapılmıştır.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

TELEFON: 553 627 59 50


TAHTAKALE MAH. LİLYUM SOK. NO:3 ISPARTAKULE 

AVCILAR / İSTANBUL

MİSYONUMUZ & VİZYONUMUZ

Misyonumuz; bilim, teknik ve istişareden taviz vermeden ortakların istemi, maddi imkanlar, mevcut teknik altyapı ve cagdaş kent yaşamının gerekleri dogrultusunda konutlarımızı ve cevresini yaşanabilir, güvenli ve konforlu hale getirerek iskan sonrası tapularıyla birlikte site yönetimine devretmektir.

Vizyonumuz; saydam, açık, şeffaf, uygulanabilir, makul, ekonomik ve hesap verebilir bir yönetim sergileyerek üstlendiği görevleri en iyi sekilde tamamlamaktır.

NEREDEYİZ ?